fpV-Mietverwaltung

Nebenkosten bzw. Betriebskosten werden in vielen Fällen synonym verwendet. Nebenkosten/Betriebskosten sind alle zusätzlichen Kosten, die nicht in der Grundmiete enthalten sind. Betriebskosten beziehen sich auf die laufenden Kosten für den Betrieb und die Instandhaltung des Gebäudes. Mit der Betriebskostenverordnung (BetrKV) und der Heizkostenverordnung (HeizKV) ist es gesetzlich geregelt, welche Nebenkosten/Betriebskosten umlagefähig sind.

• Grundsteuer, Grundabgaben
• Wasserversorgung, Entwässerung
• Sach- und Haftpflichtversicherungen
• Heizungsanlagen (Strom, Reinigung, Wartung)
• Betrieb Aufzug
• Strom für gemeinsam genutzte Bereiche (Hausflur, Kellergang, Fahrradkeller, Bodenräume)
• Strom Außenbeleuchtung (Hauseingangstür, Gartenbeleuchtung)
• Schornsteinreinigung
• Straßenreinigung
• Müllbeseitigung
• Gebäudereinigung
• Ungezieferbekämpfung
• Gartenpflege
• Hausmeister-Dienstleistungen
• Betrieb Gemeinschafts-Antennenanlage
• Sonstige Nebenkosten

• Instandhaltung und Instandsetzung
• Verwaltungsgebühren
• Neuanlage Garten
• Kosten durch Leerstand

Nach § 556 Abs. 3 BGB hat der Vermieter 12 Monate Zeit, den Mietern die Betriebskostenabrechnung zukommen zu lassen. Die Frist beginnt mit Ende des Abrechnungszeitraums.

Beispiel: Die Betriebskostenabrechnung für den Zeitraum 01/2024-12/2024 muss den Mietern bis spätestens 31.12.2025 zugehen.

Eine Betriebskostenabrechnung ist formell ordnungsgemäß, wenn sie den allgemeinen Anforderungen des § 259 BGB entspricht. Das bedeutet eine geordnete Zusammenstellung der Einnahmen und Ausgaben. Dem Mieter muss es möglich sein, die Kostenpositionen zu erkennen und den auf ihn entfallenden Anteil nachzuprüfen. Zudem müssen folgende Angaben enthalten sein.

Bei Gebäuden mit mehreren Wohneinheiten:

– Vermieter/Verfasser
– Empfänger/Mieter
– Abrechnungsobjekt
– Abrechnungszeitraum
– Gesamtkosten der einzelnen Positionen
– zugrunde gelegte Verteilerschlüssel (Wohnfläche, Personenzahl, Mieteinheit)
– Berechnung des Anteils des Mieters
– Abzug der geleisteten Vorauszahlungen
– Gesamtergebnis

Der Verteilerschlüssel oder Umlageschlüssel legt fest, wie Betriebskosten auf die Mieter umgelegt werden. Folgende Verteilerschlüssel sind üblich:

• Quadratmeter Wohnfläche
• Wohneinheit
• Anzahl der zum Haushalt gehörenden Personen

Hierbei ist immer die gesamte Anzahl im Wohngebäude anzugeben und den betreffenden Mieteranteil.

Um Ihnen die Zusammenstellung der Unterlagen zu vereinfachen, finden Sie hier eine Checkliste.